POLÍTICA PRIVACIDAD, PROTECCIÓN DE DATOS, CONSENTIMIENTO EXPLICITO DE IMÁGENES Y VIDEOS, PARA PARTICIPAR EN EVENTOS ORGANIZADOS POR PROCESS Y COLABORADORES

Mediante la presente te informamos acerca del modo en que se llevará a cabo el tratamiento de tus datos personales con ocasión de tu participación. 

PROCESS CONTROL TECHNOLOGY S.L. (“Process”) con NIF B56372733 con domicilio en Carrer Amadeu Vives nº 2, 08750 - Molins de Rei, Barcelona - España como responsable del tratamiento de tus datos y sus colaboradores publicados en la web https://www.processcontrol.es/data-protection/safe-customers/safe-associates con los que se organice el evento, de conformidad con la legislación vigente se comprometen a proteger tu privacidad y te garantizan el cumplimento de la legislación de protección de datos personales, en particular, Reglamento General de Protección de Datos y la legislación de protección de datos personales aplicable en cada país en los que estén domiciliadas los colaboradores. Tus datos personales serán tratados de forma lícita, leal y transparente; conforme a fines determinados explícitos y legítimos; sólo si son adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con dichos fines. Además, mantendremos tus datos exactos y actualizados, conservándolos de forma que se permita su identificación sólo durante el tiempo necesario para cumplir los fines del tratamiento.

Process en cumplimiento de sus finalidades, propósitos y valores realiza actividades formativas, educativas, de soporte, de acompañamiento, de bienestar, a favor de clientes, proveedores, trabajadores, socios, y otras personas, entidades y colectivos. Es por ello que se realizan eventos: seminarios, cursos, charlas, formaciones, capsulas formativas, webinars, etc.

Para ello Process ha implementado las medidas técnicas y organizativas necesarias para proteger tus datos de pérdidas accidentales o de su alteración, acceso, uso o divulgación no autorizados, habiendo asimismo establecido procedimientos para reaccionar ante cualquier incidente de seguridad que pudiera afectar a tus datos personales.

En el caso de proceder a actualizar esta política de privacidad te lo comunicaremos a través de este email legal@processcontrol.es   

Si vas a acudir acompañado al evento, antes de facilitarnos los datos personales de dichos acompañantes, debes informarles sobre el tratamiento de sus datos conforme a esta política de privacidad.

Los datos personales que tratamos son los que usted nos proporciona al completar el formulario de inscripción al evento, y los de la entidad a la pertenece, incluido el logo de la misma, en el marco de cualquier evento en el que hubiera participado. Asimismo, trataremos la imagen y voz que aparezca, en las fotografías y los vídeos que se realicen durante el evento de Process al que asista.

La información facilitada se tratará con las siguientes finalidades:

a) Envío de la invitación al evento.

b) Remisión de links, datos de acceso, e instrucciones de participación.

c) Gestión de tu participación en el evento y organización y logística del mismo.

d) Control de accesos a plataformas virtuales, a aplicaciones, portales, a nuestras instalaciones, y cualquier lugar o medio físico o virtual en el que se desarrolle el evento.

e) Sin limitación para edición de vídeos y piezas audiovisuales y su posterior difusión en medios de comunicación online y offline-su página web corporativa, la intranet y sus perfiles en redes sociales-, a fin de realizar campañas de imagen y promoción de la marca Process y la de sus colaboradores. Todo lo anterior tanto en la esfera interna como externa, a fin de dotar de una mayor visibilidad a dicha empresa y de configurar una imagen pública de Process y de las personas que se relacionan con ella acorde con los ideales y valores que presiden su actividad, mediante la difusión de las actividades y eventos que organiza. En caso de que, en el marco de la recogida de imágenes durante la celebración de los referidos eventos, Process, directamente o a través de terceros contratados por ésta, capte planos en los que se te pueda reconocer directamente -primeros planos-, el tratamiento de tu imagen y voz tiene su base legal en el consentimiento que prestas al asistir al evento, el cual comprende o puede comprender una transferencia internacional de datos a un tercer país, lo que implica ciertos riesgos para tu privacidad debido a la ausencia de una decisión de adecuación y de garantías adecuadas. Con tu asistencia al evento, está autorizando esta cesión de derechos de imagen de forma gratuita, para la utilización de los medios técnicos conocidos en la actualidad y los que pudieran desarrollarse en el futuro, por el máximo plazo permitido por la legislación de propiedad intelectual y sin limitación geográfica.

e) En algunos casos, para enviarte una encuesta de satisfacción sobre el evento. A fin de conocer la opinión y el grado de satisfacción de los asistentes a los eventos con el objetivo de llevar a cabo un proceso de mejora constante de los mismos.

La base legal y legitimación para el tratamiento de tus datos personales con la finalidad indicada en este contrato, es el interés legítimo de Process, y el cumplimiento de las finalidades de sus actividades como entidad.

Conservaremos sus datos personales, imagen, video y voz para la gestión, publicación, difusión, y publicidad del evento. Su imagen o voz en las piezas audiovisuales realizadas serán conservadas mientras no manifieste su oposición al tratamiento o retire el consentimiento, según lo indicado en el apartado de bases legitimadoras, y en caso de que ejercites su derecho de oposición o retire su consentimiento, se procederá a la mayor brevedad posible y de ser posible en edición a la supresión de las imágenes o video en las que aparezca, siempre intentado cumplir el deseo del participante, pero sin destruir la producción realizada.

Tus datos serán comunicados los colaboradores de Process con fines de administración interna o, en el caso de algunos eventos, de publicación en las webs, de seguridad y organización de eventos. En este contexto, en el supuesto de que la comunicación de sus datos personales se produzca a colaboradores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, en países que no ofrecen un nivel de protección adecuado de los datos personales, equivalente al establecido en la Unión Europea, te informamos que dichas transferencias se realizarán de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables y con las normas corporativas vinculantes BCR de protección de datos personales asumidas por un responsable o encargado del tratamiento establecido en el territorio de un Estado miembro para transferencias o un conjunto de transferencias de datos personales a un responsable o encargado en uno o más países terceros, dentro del Grupo Process y sus colaboradores dedicados a una actividad económica conjunta. El hecho de disponer de las BCR implica que todos los colaboradores de Process que las suscriben tienen que cumplir el RGPD y las mismas normas internas. También implica que tus derechos siguen siendo los mismos independientemente de dónde trate Process tus datos. 

Tienes derecho a acceder a tus datos personales que son objeto de tratamiento, a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, a solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos, así como a ejercitar los derechos de oposición y limitación al tratamiento y de portabilidad de los datos. Asimismo, tienes derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, en los términos indicados en el siguiente párrafo, si bien dicha revocación no afectará a la licitud del tratamiento previo a la retirada.

Puedes ejercitar tu derecho de oposición a la toma de imágenes o retirar tu consentimiento antes de la celebración del evento al que asistas, para solicitar que tu imagen no sea captada ni grabada, en caso contrario, puede que la edición del evento no permita eliminar su imagen, video o voz.

Puede ejercer dichos derechos de forma gratuita a través de: legal@processcontrol.es