Tu negocio evoluciona, y los requisitos legales de facturación también. Por eso, estar al día con las normativas es clave para gestionar tu empresa correctamente. La nueva normativa relativa a los procesos de facturación de empresa exige el uso de un software certificado para emitir facturas.
¿De qué se trata y qué exigen?
- Ley Antifraude: Reglamento sobre Software de Facturación Certificado. Se dirige a todas las empresas excepto las del SII, Forales y Canarias con vigor desde el 1 de Julio de 2025. Exige utilizar software certificado según ley y preparado para enviar las facturas con la AEAT. También prohibe comercializar software no certificado a empresas desarrolladoras.
- Ley Crea y Crece: Reglamento obligación factura electrónica. Está dirigido a todas las empresas con diferentes plazos según nivel de facturación. Esta ley exige la facturación electrónica entre empresas y un software preparado para emitir facturas electrónicas.
¿Qué debes hacer para asegurarte de que tu software de gestión cumplirá con los requisitos legales de la futura Ley Antifraude?
1. Desde la dirección de la empresa:
- Obligación de uso de software certificado.
- Revisión de los procesos de facturación.
- El empresario debe decidir si enviar las facturas en tiempo real (Verifactu sí) o cuando lo solicite la AEAT (Verifactu no).
2. Desde el departamento contable:
- Emisión de facturas electrónicas (con fecha, numeración, e información fiscal de Operaciones).
- Código QR único para cada factura.
- Imposibilidad de modificar o eliminar facturas.
3. Desde el software de gestión:
- Software certificado.
- Sistema de información listo para enviar a la AEAT.
4. Autoevaluación. Sage te recomiendan:
- Identificar las personas clave en cada proceso y los puntos de facturación.
- Revisar los hábitos de facturación.
- Analizar la relación con tu asesor.
- Informarse sobre la futura normativa.
Con Sage puedes estar tranquilo/a. Es una solución integrada de gestión comercial y contabilidad adaptable a múltiples sectores, y actualizada periódicamente para cumplir con todas las obligaciones técnicas y operativas exigidas por la AEAT.
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Fuente: www.sage.com